新年度に向けて活動スローガンを決めたいんだけど、どう進めればいいかな？
活動スローガンいいですね！
私の労組でのイベントの進め方を参考に解説しますね！
「新年度に向けて、組合の活動スローガンを決めたい！」
「スローガンを組合員から公募するイベントを開催したい！」
「イベントを開催するにあたり、進め方がわからない！」
この記事では、私が開催してきたスローガンイベントでの準備から、開催中の運営までをノウハウを含め紹介しています。
活動スローガンは、皆が同じ方向を向いて活動を進める・・・といった堅苦しいものだけでなく、
皆が気軽に参加でき、順位に応じて賞品や記念品を贈呈することもできるイベントになります。
新年度に向けての動きにもなりますし、年度末に向けての予算の有効活用にも向いています。
要所で私が使用している資料を添付していますので、ぜひ参考にしてください。
目次
１．イベント開催までの流れ
スローガン募集イベントは、事前に決め事などの準備が必要なイベントです。
以下は開催までの一連の流れになります。
～１ヵ月前～
①開催概要の確認
②必要予算の確認
③募集ニュース作成
～イベント開始～
④スローガン募集開始 ニュース発行
⑤賞品・記念品準備
⑥スローガン投票
⑦スローガン決定 ニュース発行
⑧賞品・記念品贈呈
開催概要すら未定であれば、開催予定期間の１ヵ月前には準備を始めたいところです。
ただ、時間がなくても効率よく進められれば、すぐに開催することも可能です。
以降、各タイミングでどんなことをするのか詳しく説明していきます。
①開催概要の確認
まずは、スローガン募集イベントをどのように進めるか決めましょう。
決めるべき事項は以下の通りです。
１．開催期間：ニュースを発行してから募集を行う期間
２．対象者：組合員や機関委員など、スローガンを募集する範囲
３．応募要領：スローガンの文字数指定など。後記しますが、募集したスローガンを用いて記念品を製作するなどする場合は、文字数指定があるので注意！
４．応募方法：昔ながらの紙による申し込みや、Microsoft Forms を用いたパソコンやスマホから申し込み方法など。
５．決定方法：申し込まれたスローガンからどの作品にするか決定する方法
６．賞品等：スローガンをより多く集めるため、参加賞や受賞作品の順位に応じた賞品を設けるかどうか。
７．記念品：スローガンを用いた記念品を作成するかなど
８．発表方法：決まったスローガンの発表方法 など
上記は私の労組での一例ですので、これに限らずより多くの方に参加してもらえる方法を是非模索ください！
②必要予算の確認
開催概要が決まったら、必要予算を確認しましょう。
ただスローガンを募集するだけなら特別予算は不要ですね。
以下は私の労組での例です。
・参加賞：クオカード500円分×20人と仮定＝１万円
・順位に応じた商品：上位３作品へそれぞれクオカード １位3千円、２位2千円、３位千円 計６千円
・記念品：スローガンを印字した４色ボールペン １本千円×300本 ３０万円
当イベントにどれくらいの予算が回せるかは、各予算管理者にご確認ください。
予算は無駄使いしても余らしても良くありません。
私はできるだけ組合費を収めてもらっている組合員へ、何らかの形で還元することをいつも考えております。
③募集ニュース作成
開催概要や予算の見込みが立ちましたら、スローガン募集のニュースを作成しましょう。
以下参考に告知ニュースを添付しておりますので、よかったら編集してご利用ください。
添付したものは紙やメールでの申し込みとなっていますが、
現在私の労組では、Microsoft Forms を利用して、スマホで申し込めるイベントが半分以上を占めていますね。
④スローガン募集開始
ニュースができましたら、スローガンの募集を開始しましょう。
募集期間中は、申し込まれたスローガンのまとめたり、Formsを利用した場合の操作方法を聞きに来る方もいるかもしれません。
また、申込数が少ないようであれば、積極的に声掛けを行いましょう。
⑤賞品・記念品準備
参加賞や記念品などを購入する場合は、余裕のあるうちに購入しておきましょう。
精算に領収書が必須だと思いますので、忘れずに！
また、記念品に印字をする場合は、決定後でなければ制作できませんので、また後日となります。
記名ボールペンなどは、通販サイトに多く掲載ありますが、より低コストに抑えるなら直接問屋さんなどに相談することもアリです。
以下参考です。
【株式会社山半 千葉県千葉市中央区問屋町13-3】
電話や問い合わせフォームから連絡すれば親切に対応いただけると思います。
⑥スローガン投票
スローガンが集まったら、事前に決めた開催概要に従い、投票を行いましょう！
ただ、万が一あまりにふさわしくないスローガンが決まりそう・・というときは、さすがに動くしかないかもですね。
そんなことがあなたの労組で起こらないことを願います(; ･`д･´)
⑦スローガン決定 ニュース発行
スローガンが決定しましたら、ニュースなどで組合員へお知らせしましょう！
また、順位などを決めた場合も、そのニュースで告知できるといいですね。
ニュースは紙媒体だけでなく、組合独自の掲示板やHPをお持ちであれば掲載することもできます。
せっかく決めたものですから、多くの方に目にしてもらいたいですね！
⑧賞品・記念品贈呈
スローガンの告知ができたら、商品の贈呈に移りましょう。
もしくは、先に商品の贈呈を行い、その時の写真をニュースに載せるのもありですね！
組合精算の際に、どの賞品を誰に渡したのか監査で求められる場合がありますので、しっかり確認し記録を取っておきましょう。
２. まとめ
今回は組合イベントとして”活動スローガン募集”の開催方法についてご説明させて頂きました。
ざっくりとした説明部分もあるため、不明点や相談があればコメント頂ければと思います。
また、以下の記事では他の労働組合イベントの開催方法などを解説しております。
組合がより盛り上がること間違いなしですので、よかったら是非お読みください！
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